Sottovalutare un preventivo di noleggio per piattaforme aeree e mezzi da lavoro può costarti molto caro

La velocità è una potente alleata, ma è sempre meglio usare la testa quando si cerca l’offerta giusta

In questo articolo ti spiego come valutare un preventivo di un noleggio mezzi da lavoro, per evitare brutte figure e guai seri alla tua azienda.

È molto importante saper individuare tutte le problematiche prima di firmare un preventivo.

Se ci pensi bene, ogni responsabile d’azienda fa in modo di ottenere il miglior risultato al minor costo, e lo stesso vale per la persona che cerca il noleggiatore migliore per il proprio cantiere.

Lo fa come se stesse gareggiando a una corsa a ostacoli, a volte li butta giù anche tutti, pur di arrivare primo. L’ansia da prestazione lo fa arrivare al risultato, anche se ha corso dei rischi.

Può andargli bene una, due, anche tante volte, e gli auguro tanta fortuna nel futuro, ma il problema è che basta sbagliare una volta per creare problemi che danneggerebbero le casse aziendali.

Scegliere il preventivo giusto può sembrarti facile, ma è proprio l’opposto e sbagliare danneggia l’azienda

Ho visto accadere diverse volte problemi prima, durante e dopo un noleggio mezzi da lavoro a causa di un’analisi troppo frettolosa dei preventivi.

Il compito del responsabile acquisti è di comparare i preventivi raccolti cercando quello che farà risparmiare cifre consistenti alla sua azienda.

Ma naturalmente c’è modo e modo di farlo, perché la comparazione spesso non è così immediata. Soprattutto quando è necessario prendere a noleggio mezzi da lavoro come ad esempio piattaforme aeree.

Sono convinto che a volte anche tu hai fatto fatica a comparare i preventivi di noleggio ricevuti, perché ogni fornitore ha un modo tutto suo di proporre i prezzi.

Devi sapere che prima di fondare Rilòc e dar vita alla più grande Rete di Noleggio Locale in Italia, sono stato il responsabile acquisti di una importante impresa per ben 12 anni. Mi è capitato centinaia di volte di gestire un cantiere tra mille problematiche soprattutto quando era dislocato sul territorio nazionale.

Noleggiare i mezzi di lavoro era uno tra i compiti più ardui da portare a termine, da questo poteva dipendere il buon esito di tutto il lavoro (e il mantenimento del mio posto di ufficio acquisti).

Per questo mi ero segnato 4 regole di base, che seguivo in modo ‘militaresco’ quando dovevo comparare i preventivi di noleggio. Eccole:

1. Controlla le prestazioni, le qualità proposte e le conformità alle esigenze di cantiere.
2. Se non trovi scritti i dati utili che ti servono, richiedili subito.
3. Controlla e analizza voce per voce (specialmente se esistono percentuali, oneri, una-tantum, etc.) per non avere sorprese quando arriva la fattura.
4. Prima di dare il tuo placet controlla le condizioni di noleggio di ciascuna macchina che intendi noleggiare.

Esaminare preventivi non è facile e per farlo in maniera corretta di bisogna tenere presente quest’altra regola fondamentale: “Non puntare subito al preventivo più basso degli altri, perché potrebbe nascondere qualche brutta sorpresa in futuro”.

Tieni sempre a mente questo concetto quando hai davanti a te un preventivo.

Il tuo obiettivo è noleggiare dei mezzi da un’azienda capace di risolvere ogni problema, semmai dovesse accadere. Prima di firmare controlla tutto, non fidarti delle promesse, piuttosto pretendi tutto nero su bianco, ricorda verba volant scripta manent.

Sicuramente i noleggiatori sono in buona fede, ma l’ufficio acquisti sei tu e con un controllo in più risparmi tempo e denaro.

Come giocare d’anticipo per evitare problemi futuri, seguendo questi semplici consigli

Torniamo a noi e vediamo quali sono i segnali da non sottovalutare per capire se un noleggiatore potrebbe crearti problemi o disguidi:

Segnale #1: Se non ricevi riscontro a una comunicazione in un tempo medio di 30-40 minuti, il noleggiatore può non essere organizzato all’interno del suo ufficio e questo significa che porterà questa disorganizzazione anche fuori dall’ufficio.

Segnale #2: Se devi chiamare 12 persone diverse per avere una sola risposta, rischi di doverlo fare anche le volte successive.

Segnale #3: Se non hai un referente unico che ti assiste nei problemi durante il cantiere, puoi trovarti in uno spiacevole gioco ‘al rimbalzo’ in caso di contraddittorio (=> vedi il mio articolo Se hai un unico referente il noleggio diventa più semplice).

Segnale #4: Se il preventivo che ricevi ha molte clausole scritte in piccolo o comunque poco chiare e il noleggiatore non è molto disponibile a spiegartele, può darsi che nasconda potenziali insidie.

Segnale #5: Se il noleggiatore a cui ti affidi non ha molta possibilità di sostituire il mezzo che stai noleggiando, in caso di guasti, rischi di restare a piedi e generare ritardi e costi aggiuntivi al cantiere.

Come vedi non è un problema di onestà o etica, ma di metodo di lavoro e organizzazione.

In questo articolo ti ho spiegato come la fretta agisce in modo subdolo: ti fa commettere piccoli errori che sembrano insignificanti e invece possono essere fatali per le tue opportunità di guadagno.

Ho dedicato gli ultimi anni della mia attività professionale a cercare una soluzione definitiva per i responsabili acquisti ‘coscienziosi’, interessati ad avere un partner affidabile che azzeri i rischi di fallimento.

Così è nata Rilòc: la Rete di Noleggio Locale più grande in Italia.

Riduci rischi e perdite di tempo e ti affidi ad un referente unico, hai solo da guadagnarci

Avere un unico referente facilita la vita di tutti coloro che devono noleggiare mezzi da lavoro ed elimina tutte le difficoltà di trovare il noleggiatore perfetto per i cantieri dislocati.

Ti spiego come funziona Rilòc con 2 semplici confronti.

1.   Rispetto a un sito che confronta preventivi per noleggi di mezzi da lavoro, Rilòc è diverso perché non si limita a cercare e mandarti preventivi, ma li filtra, li regola, negozia per te le migliori condizioni e il miglior prezzo e gestisce tutta la burocrazia del noleggio. Prima, durante e dopo.
2.   Rispetto a un noleggiatore tradizione, Rilòc è diverso perché ha più di 2.000 Punti Noleggio Partner selezionati in tutta Italia, e questo gli permette di:

• Avere la disponibilità del mezzo con certezza al 98%
• Offrirti un referente unico per ogni tua esigenza in Italia.
• Garantirti sempre le stesse condizioni di fornitura.
•  Avere un alto potere di acquisto e di negoziazione.
• Azzerare il muro di diffidenza con noleggiatori che non conosci.
• Darti un prezzo definitivo, chiaro e senza sorprese.
• Trovarti una soluzione in tempi brevi in caso di guasto della macchina in cantiere (con sostituzione gratuita grazie a RiPlace).
• Essere al tuo fianco in caso di contraddittorio, per evitare di farti pagare danni non causati da te.

Concludo con un consiglio pratico che ho imparato sul campo: ‘Quando vuoi un lavoro fatto bene, affidati a un referente unico che capisca le tue esigenze, non solo le sue”.

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Tiziano Baiocco

Tiziano Baiocco Fondatore di Rilòc

CEO di T.R.S. Group srl